مديريت زمان

چكيده: يكي از اصول مهم مديريت زمان اصل 20 - 80 است، يعني از %20 زمان براي انجام %80 كارهايت استفاده كن. موفقيت در مديريت صحيح زمان وابسته به تشخيص كارهاي مهم است. در اين مقاله قصد داريم تا تعدادي از راهكارهاي مديريت زمان را به شما معرفي كنيم.


از نظر مديريت زمان كارها به چند دسته تقسيم مي شوند:
۱- كارهاي مهم و فوري: اين كارها خود به خود انجام مي گيرد.
۲- كارهاي مهم و غير فوري: اين دسته كارهايي هستند كه افراد موفق و ناموفق را از هم جدا مي كنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعويق مي اندازند.
۳- كارهاي فوري و غير مهم: اين كارها در جهت اهداف انسان نيستند اما انجام مي شود.
۴- كارهاي كم اهميت و غير ضروري: بعضي افراد به خاطر ناتواني در انجام كارهاي مهم و فوري ( گاهي براي تفنن و گاهي براي فرار از تمركز حواس ) خود را به اين كارها سرگرم مي كنند.

موفقيت در مديريت صحيح زمان وابسته به انتخاب بين كارهاي مهم و غير مهم است، پس براي موفقيت تحصيلي:
۱- از كارهاي غير مهم صرف نظر كنيد
۲- كارها را اولويت بندي كنيد.
۳- راهزنان وقت را بشناسيد.
۴- راههاي ايجاد وقت را ياد بگيريد.

راهزنان وقت:
۱- صحبتهاي كم اهميت
۲- ميهمانان ناخوانده
۳- مطالعه مطالب كم اهميت و غيرضروري
۴- روشهاي غير صحيح و عادات نادرست مطالعه
۵- تلفنهاي مزاحم و غير ضروري
۶- نداشتن انضباط كاري
۷- سستي و بي ارادگي در تصميم گيري
۸- دوباره كاري
۹- ناتواني " نه " گفتن به خواسته‌هاي نابجا
۱۰ - نداشتن تمركز حواس
۱۱- عادت امروز و فردا كردن
۱۲- ترس از شكست

راههاي ايجاد وقت:
۱- زنده كردن وقت مرده ( مثل زمانهايي كه در انتظار هستيم، زماني كه در اتوبوس مي گذرد و ... )
2- انجام كارها به طور همزمان
3- تنظيم كردن وقت خواب
4- كنترل بيشتر روي وقت تفريح
5- نه گفتن به درخواست‌هاي غير مهم
6- عقب انداختن كارهاي غير مهم

منبع:
كتاب مديريت زمان، آقاي عبدالحميد سروش (ناشر مولف)